Hai un’azienda e vuoi organizzare un evento?
Ti offriamo un servizio professionale di organizzazione e gestione guidandoti passo dopo passo nell’evento perfetto per te ed indimenticabile per i tuoi clienti!
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eventi organizzati in 3 anni
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partecipanti
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Organizza l’evento aziendale perfetto
Un evento ben riuscito non è solo un luogo di scambio di idee ed opinioni, ma anche un ricordo indimenticabile. Il nostro obiettivo è quello di fornire soluzioni pratiche per organizzare l’evento aziendale perfetto attraverso l’adozione di strumenti di pianificazione e di analisi delle performance scegliendo quello che fa più al tuo caso: meeting, conferenza, convention, riunione, congresso.
Non solo. Il mondo in cui viviamo ci spinge ad una evoluzione continua e a stare a passo con i tempi, perciò ci siamo adoperati per offrire tante nuove opportunità ai nostri clienti. Svolgiamo eventi in modo interamente virtuale, attraverso piattaforme tecnologiche ed innovative: dispositivi creati ad hoc, animazione in 3D, Mobile App, esibizioni virtuali sono solo alcuni dei cambiamenti che abbiamo apportato al nostro modo di pensare e progettare gli eventi grazie a partner internazionali fidati e professionali.
Per maggiori info si può consultare: https://livestream.com/esa/phiweek2020.
Mettiamo a disposizione il nostro team internazionale guidato da un referente altamente qualificato in grado di assecondare tutte le richieste del cliente con flessibilità e celerità. Le capacità di accoglienza, praticità e, soprattutto, proattività del nostro staff ci permettono di offrire non solo un servizio completo per rispondere alle esigenze in cambiamento, ma anche di prevenire le possibili richieste future in modo da battere sul tempo l’insorgere di qualsiasi problema.
L’organizzazione di un evento è un processo particolarmente complesso. Il nostro obiettivo consiste nel garantire che il cliente si affidi a noi con serenità e fiducia: in questo modo potrà godersi il suo evento senza le ansie e le preoccupazioni legate alla pianificazione. Siamo proattivi nel prevedere tutte le funzioni per creare un evento di successo!.
Cosa offriamo:
Eventi in presenza
- Prenotazione della location;
- Programmazione eventi;
- Informazioni ai partecipanti;
- Prenotazioni alberghiere;
- Project management;
- Creazione di website ad hoc;
- Creazione dei contenuti grafici;
- Gestione amministrativa;
- Organizzazione mezzi di trasporto;
- Presentazione di un pacchetto evento;
- Gestione delle registrazioni/adesioni;
- Gestione della sponsorizzazione;
- Indagine sulla performance post-evento.
In più, negli eventi virtuali
- Creazione di website, Mobile App e dispositivi ad hoc;
- Animazione 2D e 3D;
- Esibizioni virtuali;
- Proiezione permanente dell’ordine del giorno;
- Interazione in diretta tra oratori e pubblico;
- Moderatore per gestire domande e risposta in diretta;
- analisi dei dati;
- registrazione dell’evento
- …e molto altro ancora.
Case History
Living Planet Symposium
L’evento commissionato dall’ESA si è svolto dal 9 al 13 maggio 2019 a Praga, attirando circa 3.000 persone ogni giorno. Con grande successo, ci siamo occupati del project management del meeting, offrendo svariati servizi: organizzazione della logistica, gestione dei fornitori, controllo delle registrazioni, pianificazione della componente sound, programmazione degli spazi per gli esibitori, scelta della forma di entertainment, monitoraggio delle pagine social media e supervisione del servizio catering.
Swarm Science Meeting
Questo evento commissionato dall’ESA ha compreso 200 partecipanti e si è svolto dal 20 al 24 marzo 2017 nella città di Banff (Canada). Siamo orgogliosi di aver svolto con successo i seguenti servizi: creazione del programma, allestimento del convegno, assistenza tecnica, ideazione del packaging dell’evento, sviluppo di un sito web, monitoraggio dei social media e supervisione del servizio catering.
Φ-Week
Abbiamo svolto per conto di ESA la Phi Week dal 28 settembre al 2 ottobre 2020. I partecipanti, grazie ad una piattaforma online, si sono confrontati sui progressi nell’Osservazione della Terra, mentre noi ci siamo occupati di tutto il resto. Quest’evento, per la prima volta interamente virtuale, ci ha permesso di fornire animazione in 2D e 3D, Mobile app e dispositivi ad hoc e molto altro.
A chi è rivolto il servizio
Il servizio è rivolto ad aziende in cerca di un partner solido per organizzare eventi aziendali, congressi, meeting, conferenze, convention, riunioni, congressi sia sul territorio nazionale che internazionale e, in particolare, su Roma e provincia. Grazie alla nostra esperienza possiamo fornire un servizio efficiente e curato in ogni minimo aspetto.